Google Apps je skupek spletnih storitev ali skupek spletnih aplikacij, ki nam omogoča lažje in varnejše delo v delovnih skupinah z možnostjo deljenja datotek, uporabe elektronske pošte in še več.
Storitveno računalništvo (utility computing), računalništvo na zahtevo (on-demand computing) ali računalništvo v Oblaku (cloud computing) so različni izrazi za eno in isto stvar: računalniška obdelava podatkov se seli k specializiranim ponudnikom, ki lahko nudijo boljšo storitev za nižjo ceno. Eden takšnih sistemov spletnih storitev je Google Apps, ki omogoča lažje in varno povezovanje delovnih skupin. Paket vključuje vse močnejša spletna orodja, ki se povezujejo v spletni »oblak«.
Zanesljive, varne in uporabniku prijazne spletne aplikacije Google Apps:
Gmail E-pošta z lastno domeno ime@mojadomena.com. Veliko prostora, manj »spama«, visoka varnost, arhivi, iskalnik. Uporaba preko spletnega dostopa ali vašega priljubljenega odjemalca elektronske pošte.
Google Docs Dokumenti, preglednice in predstavitve. On-line delo brez e-poštnih priponk.
Google Calendar Osebni, za skupinsko rabo ali javni koledarji. Dnevni pregled upravljanja, načrtovanje. Sinhronizacija z e-pošto in mobilnim telefonom.
Postini Spletni servis za varnost elektronske pošte ter arhiviranje.
Google Sites Varno, brez znanja kodiranja spletnih strani ustvarjajte spletna mesta projektnih skupin, intranete ali druge spletne strani.
Google Talk Takojšnje in neposredno izmenjevanje tekstovnih in glasovnih sporočil v ali izven organizacije.
Lastnosti Google Apps sistema:
- Gmail e-pošta z vašo lastno domeno, dostopna kjerkoli na internetu. - Brez težav z neželjeno pošto (spam) in virusi. - Visoka razpoložljivost strežnikov 99,9%. - Napredno upravljanje z uporabniki, skupinami, pravicami. - Sledenje spremembam v dokumentih. - Shramba dokumentov, prezentacij in preglednic. Možnost sodelovanja in skupne rabe med zaposlenimi. - Vaši podatki so varni in vedno na voljo. Pozabite na skrbi z rezervnimi kopijami (backup). - Nobenih težav z nadgradnjami. Uporabljali boste vedno zadnjo - najnovejšo različico. - Slovenski jezik je podprt, skupaj s črkovalnikom. - Možnost glasovne in video komunikacije preko Google Talk (messenger)
- Večja učinkovitost pri delu. - Enostavno upravljanje sodelovanja na dokumentih. - Upravljanje časa z Google Koledarjem. - Profesionalen sistem elektronske pošte...
Finančne prednosti:
- Predvidljivi letni stroški na uporabnika sistema. - Ni stroškov z infrastrukturo (energija, HW, SW). - Ni stroškov s shranjevanjem podatkov.